Selain browser, kita juga menggunakan mail client untuk melihat email-email kita. Kita menggunakan mail client tidak lain dan tak bukan karena memiliki fitur yang terkadang lebih lengkap dan dapat membantu kita dalam bekerja dibandingkan dengan webmail.

Ada fitur-fitur apa saja sih yang bisa kita gunakan untuk membantu kita dalam bekerja?

Layout

Pada umumnya, mail client memiliki opsi untuk mengganti layout atau penempatan window-window yang berisi data kita. Pada Thunderbird, kita juga dapat memilihnya dengan mudah.

Caranya adalah dengan klik di toolbar --> View --> Layout. Ada 3 pilihan dari Thunderbird, yaitu Classic View, Wide View, dan Vertical View

Menu Layout

Yang pertama adalah Layout Classic View, dimana tampilannya mungkin yang paling familiar di antara kita semua, yaitu tampilan dengan list folder di sisi kiri, dan di sisi kanan atas terdapat list email dengan di bawahnya adalah preview dari email kita

Layout Classic View

Layout Classic View ini menurut saya akan berguna untuk melihat tampilan list email kita dengan banyak kolom. Namun karena layar kita horizontal, seringnya tampilan ini menghalangi kita untuk melihat preview konten yang di bawah (terlalu sempit apabila isi emailnya condong banyak).

Yang kedua adalah Layout Wide View, dimana tampilannya mirip dengan Classic View namun dengan preview email yang lebih lebar

Layout Wide View

Layout ini menonjolkan di preview email yang hendak anda lihat, dimana dapat memakan area layar anda hingga lebih dari 50%. Menurut saya layout ini dapat menampilkan preview email secara optimal, namun area folder dan list email menjadi sempit.

Yang ketiga adalah Layout Vertical View, dimana tampilannya dibagi menjadi 3 kolom

Layout Vertical View

Layout ini berusaha untuk mem-balance kan antara semua window yang kita lihat. Akan sangat nyaman apabila layar kita condong lebar, sehingga semua window (list folder, list email, dan preview email) dapat optimal.

Anda dapat memilih dari ketiga layout tersebut layout favorit anda yang anda merasa paling nyaman gunakan dan membantu pekerjaan anda.

Pencarian Email

Pasti anda pernah menemui kasus dimana anda perlu mencari email, tapi lupa dimana anda menyimpannya atau tanggal berapa email tersebut dikirimkan.

Anda mencoba mencari di quickfilter yang berada di kanan atas namun merasa kesulitan karena ingatan anda yang 'bercampur' terhadap isi dari email itu. Misalkan saja anda hendak mencari email Menu Hari Sabtu dari Koperasi yang ada nasi kuningnya serta yang ada lumpia goreng itu di tanggal berapa saja ya?

Quick Filter. Aduh, tapi kurang pintar!

Tenang, Thunderbird memiliki solusinya. Caranya adalah dengan mengunjungi edit -> find -> search messages atau bisa juga menggunakan shortcut CTRL + SHIFT + F

Tools pencari email

Ketika dibuka, maka akan tertampil kotak dialog pencarian. Anda dapat mencari dengan berbagai macam cara, misalkan pada contoh di bawah, saya mencari email dengan kriteria:

Hore, ketemu!

Googling kata-kata yang tidak dimengerti di email

Dalam perjalanan email dengan berbagai orang, terkadang kita menemui kosakata yang kita tidak pahami.

Tidak perlu repot mengcopy kata-kata yang ada lalu paste di search di browser anda, cukup dengan pilih kata-kata yang anda tidak pahami, kemudian klik kanan dan pilih search Google for "<kata-kata anda>"

Maka anda akan otomatis terarahkan ke browser default anda dan hasil googling dari kata-kata tersebut.

Googling langsung dari pesan di email

Message Filters

Apakah anda masih menata email anda secara manual ke folder yang sudah anda siapkan setiap ada email masuk? Anda bisa memanfaatkan fitur filter yang ada di Thunderbird untuk menghemat MH anda.

Caranya adalah dengan mengunjungi Tools -> Message Filters

Message Filters

Anda dapat menambahkan message filter dengan cara klik new di samping kanan, lalu membuat rulesnya. Misalkan saja, saya ingin setiap email baru yang masuk akan terfilter dengan aturan:

Email yang cocok dengan aturan tersebut, saya arahkan agar otomatis dipindahkan oleh Thunderbird ke local folder saya dengan sub folder yang bernama 'Lelayu'. Maka rulesnya akan kurang lebih seperti berikut:

Auto-menata email anda dengan message filters

Klik OK, maka voila! Setiap ada email yang masuk ke Thunderbird anda yang termasuk pada aturan tersebut, akan ditata otomatis oleh Thunderbird. Anda dapat membuat aturan sebanyak mungkin sesuai yang anda inginkan, sehingga tidak pegal lagi deh menata email.

Setelah dilihat-lihat, tak terasa artikel ini ternyata sudah panjang. Sehingga tips dan trik Thunderbird sementara itu dahulu ya. Sampai jumpa di tips dan trik berikutnya.